8 (800) 707-53-88
будни с 09.00 до 18.00
г. Салехард, ул. Республики, д. 38, конференц-зал

Условия и особенности получения профессии секретаря

За последнее десятилетие пришло понимание, что секретарь – это не просто технический исполнитель поручений руководителя, функции которого сводятся к ответу на телефонные звонки и оформлению приказов. Сегодня секретарь – это квалифицированный специалист со специальным образованием, аккуратный, грамотный, умеющий коммуницировать с людьми, иначе говоря, настоящий помощник руководителя, его правая рука. Спрос на профессионалов в секретарском деле высок, но и конкуренция среди специалистов довольно большая.

Итак, чем же занимается секретарь? Очевидно, что функции секретаря можно поделить на организационные и документационные. 

Должностные обязанности секретаря, как правило, включают:

1. Ведение документационной деятельности, т.е. делопроизводство (составление и оформление документов, организациях и контроль за системой хранения и т.д.).

2. Ответы, на поступающие телефонные звонки и  электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация.

3. Организация административной деятельности руководителя (организация встреч, совещаний).

4. Обеспечение офиса необходимым для бесперебойной работы реквизитом (канцтовары, техника и т.д.).

5. Прием заявлений и документов от сотрудников, требующих подписи руководителя.

6. Ведение протоколов совещаний и встреч.

7. Организация командировок руководителя и других сотрудников компании.

8. Выполнение отдельных поручений от руководства.

Переходите по ссылке и оставляйте заявку на обучение по программе: "Специалист по документационному и организационному обеспечению"

Зарплата секретаря зависит от типа организации, опыта сотрудника и выполняемого функционала. В среднем секретари могут получать от  20 000 до 35 000 руб. Но это не предел. Зарплата секретарей – личных помощников в хорошей компании может достигать 70 000 руб.

Важным условием получения должности секретаря является готовность на хорошем уровне овладеть компьютерной техникой и программным обеспечением. Такие технические средства и информационные технологии значительно облегчают трудовую жизнь и помогают повысить продуктивность работы. 

Один из весомых доводов выбрать для себя профессию секретаря – Вам совсем не обязательно заканчивать институт, достаточно обучиться на профессиональных курсах. Однако проблема большинства желающих освоить секретарское дело связана именно с поиском места обучения.  Уровень знаний, которые дают многие учебные центры оставляет желать лучшего: плохая оснащенность, невысокий уровень преподавания, отсутствие практических навыков.

Вот уже больше 5 лет в Центре эффективного обучения «ЭмМенеджмент» можно пройти подготовку для делопроизводителей и секретарей. Опытный преподаватель с более чем 20-летним опытом работы в секретарском деле поможет разобраться в функционале, даст все необходимые практические знания. Подробнее с программами можно ознакомиться здесь.

Отправить заявку
Перезвонить мне

Оставляя свои контакты, вы соглашаетесь на обработку ваших персональных данных в соответствии с частью 4 статьи 9 закона 152 ФЗ "О персональных данных".

✔ Выгодное предложение при раннем бронировании

✔ Спец. цена от 2-х участников

Подарочные сертификаты на обучение

Оставить заявку

Оставляя свои контакты, вы соглашаетесь на обработку ваших персональных данных в соответствии с частью 4 статьи 9 закона 152 ФЗ "О персональных данных".

✔ Выгодное предложение при раннем бронировании

✔ Спец. цена от 2-х участников

 Подарочные сертификаты на обучение